Privacyverklaring voor locaties

Wie verantwoordelijk is

Table42 wordt gerund door Tim Gelhard in Nederland en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK 86893416. Btw: NL004142601B69. Het vestigingsadres en telefoonnummer staan op de pagina Over ons, die hieronder is gelinkt. Voor vragen of verzoeken over privacy mail je naar [email protected].

Welke gegevens we bewaren

Welke gegevens dat zijn, hangt af van waar je bent in het traject.

• Accountregistratie: je naam, e-mailadres, met een wachtwoord beveiligde inlog en de status van je e-mailbevestiging.
• Account en aanvraag: inloggegevens, contactgegevens, antwoorden uit je aanvraag, beoordelingsstatus en correspondentie die nodig is om de aanvraag af te handelen.
• Locatieprofiel: de locatiegegevens, openingstijden, een eventueel aanbod en foto's die je zelf publiceert.
• Beveiliging en hulp: technische loggegevens en de informatie die je meestuurt als je om hulp vraagt.

Waarom we die gegevens gebruiken

We gebruiken de gegevens om een locatieaccount aan te maken en te bevestigen, het door jou ingediende profiel te ontvangen, de aanvraag door een persoon te laten beoordelen en beantwoorden, het portaal te laten werken en te beveiligen, een goedgekeurd locatieprofiel te publiceren en hulp te bieden. Afhankelijk van het doel is de grondslag een stap die je ons vóór een overeenkomst vraagt te nemen, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke plicht of ons gerechtvaardigde belang om de dienst veilig te houden en vragen te beantwoorden.

Dienstverleners en doorgifte

Supabase levert de gedeelde database en authenticatie. Resend verstuurt transactionele e-mail voor locaties. Het portaal draait bij Hetzner en Cloudflare verzorgt DNS, aflevering en beveiliging aan de netwerkrand. Deze partijen verwerken alleen de account-, bericht- of technische gegevens die voor hun rol nodig zijn. We verkopen geen locatie- of contactgegevens en delen ze niet met adverteerders. In ons interne verwerkersregister leggen we regio en contractuele doorgifte vast; die controle moet afgerond zijn voordat de onboarding opengaat.

Gegevens van leden voor locaties

Het beheerportaal toont geen informatie over meetups of leden. De locatie-app is bewust beperkt tot het tijdstip, het aantal gasten en de status van de meetup. Namen, contactgegevens, leeftijd, gender, locatiecoördinaten en volledige profielen worden niet getoond. Voor iedere latere uitbreiding doen we eerst een aparte privacy- en dataminimalisatiecontrole.

Cookies

De locatiesite gebruikt noodzakelijke cookies voor de taal, ingelogde sessies en je cookiekeuze zelf. De taalvoorkeur en je cookiekeuze blijven maximaal een jaar staan; authenticatiecookies volgen de ingelogde sessie. Daarnaast gebruiken we PostHog om te begrijpen hoe het portaal wordt gebruikt, maar alleen als je daarmee akkoord gaat. Die statistiekcookies worden niet geplaatst zonder jouw akkoord, je kunt je keuze altijd intrekken via "Cookiekeuzes" onderaan de pagina, en de gegevens staan in de Europese Unie en zijn alleen gekoppeld aan een account-identificatie, nooit aan je naam, e-mailadres of telefoonnummer. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies op dit portaal.

Hoe lang we gegevens bewaren

Afgewezen aanvragen staan na twaalf maanden op de lijst voor verwijdering of minimalisatie, en technische logs na dertig dagen. Deze controles zijn handmatig totdat automatisering en bewijs per ronde zijn geverifieerd.

Jouw rechten

Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken of toestemming intrekken. Intrekken maakt eerdere rechtmatige verwerking niet ongedaan. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen en contact

We passen deze verklaring aan als een werkelijk gegevensgebruik of een leverancier verandert, niet om stilletjes meer te gaan doen. Mail een vraag of verzoek naar [email protected]. We registreren je verzoek en handelen het af binnen de AVG-termijn, normaal gesproken één maand.